Dataiku活用術:業務を効率化する3つの便利機能

 

Dataikuで何ができるのか

Dataikuは「データ分析プラットフォーム」ですが、単なる分析ツールではありません。データの収集から加工、分析、そして結果の共有まで、すべてを一つの場所で完結できるデータ業務の統合プラットフォームです。

データ分析だけでなく業務の効率化、自動化、成果の展開まで実現できるため、「データ分析は難しそう」と感じている方でも、自分の業務改善に活用できます。

本記事では、その中でも特に実務で役立つ3つの機能「シナリオ」「プラグイン」「Webアプリ」を、具体的な活用例とともにご紹介します。


機能① シナリオ

シナリオとは

決まった時間や特定の条件を満たした時に、自動的に処理を実行する機能です。データ処理のスケジューラーとして、時間ベース・条件ベース両方のトリガー設定が可能です。

Dataikuの大きな特長は、データ整形や特殊処理を画面上で直感的に作成できる点です。ExcelのVBAやプログラミング知識がなくても複雑な処理を実装でき、そこにシナリオによる自動実行、完了通知、エラーアラートなどを組み合わせることで、手作業の業務を完全自動化できます。

機能 説明
定期実行 指定した時間・曜日に自動実行(毎日朝8時、毎週月曜など)
条件付き実行 データの状態に応じて処理を分岐(閾値超過時にアラートなど)
通知機能 処理完了やエラー発生時にSlack、メールで通知
依存関係管理 データAが更新されたら自動的にデータBを更新
活用事例:業務データの自動検証

課題

  • 毎月1日に手動でファイルをダウンロード
  • Excelで一件ずつエラーチェック
  • 問題があれば担当者にメール連絡
  • 所要時間:約2時間

シナリオを使うと…

  • 毎月1日深夜に自動実行
  • エラーを自動検出
  • 問題があれば自動でSlack通知
  • 所要時間:0分(完全自動化)
適用が効果的なケース
  • 毎日・毎週・毎月、同じ作業を繰り返している業務
  • 夜間や早朝にデータ処理を実行したい場合
  • 人的ミスを削減したい定型業務

機能② プラグイン

プラグインとは

Dataikuに新しい機能を追加できる拡張機能です。スマートフォンにアプリを追加するように、必要な機能を後から組み込めます。

プラグインは自分で作成することも可能です。一度作成すれば、同じ処理が必要になった際に、パッケージ化されたプラグインを呼び出すだけで簡単に利用できます。

作り方に関しては過去の記事をご覧ください

Dataiku Pluginの開発
利用方法

既存プラグインの活用

  • Google Analytics連携
  • Slack通知
  • 画像認識処理
  • 自然言語処理
  • 数百種類のプラグインがコミュニティで公開中

独自プラグインの開発

  • 社内システムとの連携
  • 企業固有の計算ロジック
  • 特殊なデータ変換処理

活用事例:住所の緯度経度変換

導入前の状況

  • 住所データを一件ずつGoogleマップで検索
  • 緯度経度を手動で入力
  • 100件の処理に半日を要する

導入後の効果

  • 住所データを選択してプラグイン実行
  • 一括で緯度経度を自動取得
  • 100件の処理が数分で完了

プラグインのメリット

  1. 再利用性 – 一度作成すれば何度でも利用可能
  1. 共有性 – チームメンバー全員が同じ機能を使える
  1. 操作性 – GUI上でボタン一つで実行可能

適用が効果的なケース

  • 同じ処理を繰り返し使用する業務
  • チームで作業手順を標準化したい場合
  • 外部サービスやAPIと連携したい場合

機能③ Webアプリ

Webアプリとは

Dataikuで処理・分析したデータを、誰でも使えるWebアプリとして公開できる機能です。

例えば、「業種別の給与相場を知りたい」というニーズに対して、従来は担当者に問い合わせて回答を待つ必要がありました。Webアプリを作成すれば、利用者が自分で条件を選択して、すぐに結果を確認できるようになります。

DataikuでWebアプリを構築する際は、いくつかの選択肢が有ります。

  • コーディング不要:クリック操作だけで簡単なアプリを作成(Application Designer)
  • テンプレート活用:既存のテンプレートをインストールして作成(Visual Webapp)
  • フルカスタマイズ:PythonやJavaScriptでコーディングして作成(Code Webapp)

プログラミング経験がない方でも、簡単な検索画面やダッシュボードを作ることができます。一方で、より高度な機能が必要な場合は、コーディングによる完全なカスタマイズも可能です。

つまり、誰でも始められて、必要に応じて高度化できるのがDataikuのWebアプリ機能です。

Webアプリの詳しい作り方はこちら

DataikuでWeb アプリを作る

作成できるアプリケーション

  • 検索ツール

膨大なデータから必要な情報を素早く検索

  • ダッシュボード

リアルタイムで数値やグラフを表示

  • シミュレーター

条件を変更して結果を即座に確認

  • 承認システム

データを確認して承認・却下のワークフロー

活用事例:給与ベンチマークデータ検索システム

作成したアプリの機能

  • 業種、職種、地域を選択
  • 該当する給与相場をグラフ表示
  • 検索結果をExcel形式でダウンロード
  • S3上の最新データをリアルタイムで参照

導入効果の比較

項目 導入前 導入後
データ確認方法 データ分析部門に問い合わせ 自分で検索・確認
回答までの時間 3日程度 数秒で即座に表示
利用制限 一部の担当者のみ 全社員が利用可能
繰り返し利用 毎回問い合わせが必要 何度でも自由に検索

Webアプリのメリット

データ提供側

  • 同じ質問への繰り返し対応が不要
  • データ提供のリードタイムが大幅に短縮
  • より付加価値の高い業務に時間を使える

データ利用側

  • 必要な時に必要なデータをすぐに取得
  • 自分のペースで分析・検討できる
  • データに基づいた意思決定が迅速化

適用が効果的なケース

  • 特定のデータ確認依頼が頻繁にある業務
  • 分析結果を社内で広く活用したい場合
  • データドリブンな意思決定を推進したい組織

筆者の私も過去に過去の不動産を学習させて、予測モデルよりも安く出た物件をリストアップしダッシュボードにしてWebアプリを作成してみました。ダッシュボードはこんな感じです

ダッシュボードの画面

3つの機能の組み合わせ

実務では、これらの機能を組み合わせることで、より強力なデータワークフローを構築できます。

統合活用例:自動化された市場分析システム

ステップ1:プラグインで競合企業の価格データを自動収集
    ↓
ステップ2:シナリオで毎晩データを自動分析・更新
    ↓
ステップ3:Webアプリで誰でも最新の分析結果を確認
結果

朝の出社時には、最新の市場分析データが準備完了している状態を実現

まとめ

本記事では、Dataikuの業務効率化を実現する3つの便利機能をご紹介しました。

3つの機能がもたらす価値

機能 主な効果 適用業務
シナリオ 時間削減・ミス防止 定型的な反復作業
プラグイン 業務効率化・標準化 特定処理の再利用
Webアプリ データの民主化 データ提供・共有

Dataikuの大きな強み

Dataikuは単なるデータ分析ツールではなく、業務効率化と自動化を実現する総合プラットフォームです。最大の特長は、プログラミング経験がなくても活用できる点にあります。

  • データ整形や処理を画面上で直感的に作成
  • 作成した処理をシナリオで自動化
  • プラグインで処理を再利用・標準化
  • Webアプリは3つのタイプから選択可能(ノーコード・ローコード・フルコード)

はじめの一歩

まずは、日々の業務で「これ、自動化できないかな?」「毎回同じことを聞かれるな」といった場面を見つけることから始めてみてください。

小さな改善の積み重ねが、組織全体のデータ活用レベルを大きく向上させます。Dataikuを使って、データドリブンな業務改善を実現しましょう!


参考リンク

ShtockData

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