ルーチンワークの自動化を実現する!

Bizwalker BPA

BPA(Business Process Automation)とは、ビジネス上で発生するさまざまな定型業務を自動化するツールおよび、そのプロセスのワークフロー設定を、特別なシステム開発無しに実現するフレームワークです。高度な処理を簡易で記述することを可能にしたKeywalker Javascript(kwjs)によりブラウザの自動操作をおこなわせます。

キーウォーカーが開発したkwjsにより、面倒な開発工程無しに設定がおこなえ、まるでロボットが人間に代わって作業をするように、システムへのログイン、データの取得から加工、入力処理、画面操作、検索操作、データ送信、関係者への通知、帳票作成といった一連の業務を実行します。

BizWalker BPA導入による効果1

BPAによって、「人件費コストの削減」「業務効率のアップ」「作業ミスの削減」を実現します。

コスト削減 人間の1/10以下
スピードアップ 人間の100倍以上
ミスの削減 ミス0%

BizWalker BPA導入による効果2

限られた人員、業務効果を数倍に

BPA導入における最大のメリットは、社内の人材をルーチン業務から解放し、解放した時間を本来やるべきプロフィット業務に割り当てることです。これにより、企業にとって数倍の価値を生み出すことが最大のリターンとなります。

BPA導入前の業務時間割合

例えば、ルーチン業務に割り当てられた時間を70%→30%に削減することで、プロフィット業務に携わる時間が2.5倍になった等の事例もあります。

Keywalker BPAに関するお問い合わせ

お問い合わせフォーム

  • 東京都港区麻布台2-4-2 保科ビル4F
  • 株式会社キーウォーカー ソリューション営業部
  • TEL:03-3560-6201

BizWalker BPAの主な機能

自動ログイン
ログアウト処理
ログインが必要な会員専用サイトも自動ログイン機能で閲覧が手軽に
自動スクレイピング処理 項目ごとに値を抽出します
入力処理 クリック操作、入力フォームへの入力、コピーペースト
ルールに基づくページの巡回 あらかじめルールを設定することで必要なページだけ巡回可能です
検索条件を入力し
検索結果を抽出
検索条件を組み合わせ実行し、必要な検索結果を取得します
条件分岐処理 様々な条件・状況を判断しながら、処理を実行します
繰り返し処理 ルールに基づき、定義された処理を繰り返します
外部データベースとの連携 様々なデータベースと工数のかかる開発なしにデータの連携が可能です
外部ファイルの読み込み インターネットまたはローカルに保存されたCSVファイルのデータとサイト情報との照合を行います
画面のキャプチャ取得 クロール過程での画面イメージ画像を記録します
イベント処理 様々なイベント発生タイミングで定められた処理を実行します
アラート通知 様々な処理で得た情報や、発生した事象を、eメール等でユーザに通知します
OCR連携 FAXやPDFデータをOCRにより文字認識させます

自動化できるルーチンワークの主な例

①社内外のWEBサイトのクローリング+Excel

日常業務に欠かせないSaaS, ASPなどのサービスが多様化しています。様々なサービスにログインし、各データをダウンロード、あるいはコピー&ペースト作業をする必要があり、すべての事象がデータ化される現代においては、その作業は年々膨大になっています。

例えば、
「Googleアナリティクスのデータと検索順位、商品の販売履歴、在庫管理のデータをExcelにインポートして統計解析」
「販売管理担当者でダウンロードしたデータをExcelで成形加工してCSVデータを作る」
「営業部門から受け取った販売管理のCSVデータを経理システムにアップロードし、売り上げを管理する」など。

こうした業務も、BPAで自動化が可能です。
日々自動収集したデータをExcel等のスプレッドシートに自動インポートすることで、KPIの指標含め様々なデータの相関を解析・可視化が可能になり、経営環境をいつでも俯瞰できるようになります。

GoogleアナリティクスをExcelにマージ※Googleアナリティクス+WEBクローリングしたデータをExcelにマージしたイメージです

②営業リストの作成

営業担当者が日々作成する日報から、顧客のリストをコピーペーストして、顧客リストや営業資料を作る、といった処理もBPAでの自動化が可能です。

企業情報データベース

企業情報データベースの自動生成:http://cis.keywalker.co.jp

上記のシステムは、特別なプログラム開発ではなく、kwjsという簡易なロボット言語で書かれたプログラムです。企業のURLを探索し、会社概要ページを自動発見し、項目ごとに値を抽出、検索エンジン(solr)への格納までを自動的におこなっています。

③売掛金のチェックと消しこみ業務

「銀行口座への販売代金の振り込み案内を確認して、売掛金の個別消し込みを行う」というのは、経理部門や営業事務担当者のあいだで一般的に行われている処理です。 これは、営業管理の中でも、ルーチンワークながらもっとも手間の掛かる作業ではないでしょうか。こうした手間のかかる業務処理も自動化できます。

④提案書の自動作成

例えば、不動産のチラシや提案書を作成する場合、不動産情報サイトのReins等を活用します。
見つけた物件の必要な情報をコピー&ペースト、図面をダウンロード、自社の連絡先の情報などを貼り合わせて提案資料を作るなどの手間暇の掛かる作業が必要になりますが、これもBPAによって自動化が可能になります。

構築例:コピペット for Reins(http://www.keywalker.co.jp/bpa/reins-copy-paste-system.html

⑤ウェブサイトの日常更新業務

Eコマースサイトでは、日々膨大な商品情報の入れ替えが必要です。BPAなら仕入れ先のウェブページから商品写真を収集し、自社のEコマースサイトに登録するといった作業も効率化できます。

また、イベントやセミナー等の情報をFacebookやPeatix、twitter等複数のサイトで同時公開する場合に、BPAの活用により、1か所だけの管理ですべてのサイトへ自動的にコピーを実行します。

⑥マーケティングリサーチ業務

航空業界、ホテル業界 料金の最適化、イールドマネージメント
全国のホテルの価格情報(グレード、㎡、階数、時期)、天候
人材派遣業界 人材派遣の増加率、相場を地域別時系列別でグラフ表示(視覚化)
家電メーカー 小売りECサイトにおける自社製品の販売価格調査、Amazonでの自社製品価格調査、Googleショッピング、ヨドバシカメラなど小売りECサイトでの自社商品のレビュー収集
試薬メーカー 国内外の競合試薬の在庫情報と価格情報調査
不動産業界 不動産情報を収集し、賃料データを「見える化」する。

BPOからBPAへ

コスト削減の手段として、BPO(ビジネス・プロセス・アウトソーシング)サービスを活用し、コールセンター運営やデータの入出力業務などを人件費の安価な国外に委託している企業が見受けられます。しかし、アウトソーシング先の国の経済発展に比例して人件費は高騰化しており、年々コスト削減効果が期待できなくなっています。また、サービス水準やセキュリティ面での不安からBPOを敬遠する日本企業も多いというレポートもあります。

Bizwalker BPA(ビジネス・プロセス・オートメーション)であれば、強固なセキュリティ上で、完璧なコミット力を持つ労働者(ロボット)をリーズナブルに雇用することを実現します。また、Bizwalker BPAは独自開発のソフトウェアであるため、競合他社と比較し、とてもリーズナブルにご活用いただけます。

お見積もりの方法、開始までの日数の間隔

  • 現場でのワークフローのヒアリング調査(無償)
  • 自動化した場合の概算見積もり(無償)
  • ワークフロー定義に基づき、自動化システムの構築
  • インストール作業(ユーザPC環境、または弊社クラウド環境)
  • ご利用開始

Keywalker BPAに関するお問い合わせ

お問い合わせフォーム

  • 東京都港区麻布台2-4-2 保科ビル4F
  • 株式会社キーウォーカー ソリューション営業部
  • TEL:03-3560-6201

ありとあらゆる情報を瞬時に解析し、ビジネスを「見える化」

Keywalkerのミッションは、「コンピュータに人とコミュニケーションをとるのに十分な知能を与え、世界中のモノ、コト、ニュース、人々の思想や行動など、ありとあらゆる情報を瞬時に解析し、誰にでも利用できる環境で世界の人々に提供すること」です。

ユニークな発想と優れた技術によって培われたBPAである「BizWalker」はビジネス上の課題を「見える化」します。日々のルーチンワークを自動化すれば、必ずや貴社のビジネスの効率アップに寄与します。

お気軽にお問い合わせください。 TEL 03-3560-6201 営業時間 9:00~18:00(土・日・祝日除く)

お問い合わせフォーム
  • このエントリーをはてなブックマークに追加
  • LINEで送る